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怎么在复印机存储箱里发送文件?
文章作者:admin 更新时间:2016-09-13 09-23-51

在工作中我们会把一些常用文件存储到复印机的存储箱里,复印机出租需要用的时候可以直接打。?部梢灾苯臃⑺。

 

  注释
 

  · 只有发送存入存储箱的文件时才可以使用该模式。

         · 如果接收方中包含传真接收方,则只能发送分辨率为600×600 dpi的文件。
 

  1.   选择所需“存储箱”。
 

  2. 选择要发送的文件 → 按[发送]。

 

  要选择存储箱中的所有文件(从上往下最多100个文件),按[选择全部(最多100份文件)]。复印机出租如果已经选择了文件,此按键变为[清除选择]。

 

  要取消所有文件,按[清除选择]。([清除选择]变为[选择全部(最多100份文件)]。)
 

  · 最多可以同时选择和发送存入同一存储箱的32个文件。
 

  · 最多可以同时发送999页。
 

  3. 指定接收方。

 

  · 最多可以同时指定256个接收方。如果指定一个由多个接收方组成的组,则每个接收方计为一个单独的接收方。
 

  · 屏幕显示的图标如下:
 

  · :电子邮件
 

  · :传真
 

  · :互联网传真
 

  · :文件服务器
 

  · :群组
 

  · :存储箱
 

  · :密件抄送
 

    ·  :抄送
 

  · 如果接收方已存入“地址列表”:
 

  按[地址列表] → 选择所需接收方。
 

  · 如果接收方已存入“单触按钮”:
 

  按[单触] → 选择包含所需接收方的单触按钮。
 

  · 如果接收方未存入“地址列表”:
 

  按[新接收方] → 选择发送方法 → 输入所需接收方。
 

  · 一次最多可以发送256个新接收方。存储箱不包括在此计数中。
 

  · 如果要指定“抄送”或“密件抄送”地址:
 

  按[Cc Bcc] → 指定电子邮件地址。
 

  · 只能将电子邮件地址指定为“抄送”和“密件抄送”地址。
 

  · 一次最多可以发送256个“抄送”和“密件抄送”接收方(包括指定到[收件人]的接收方)。存储箱不包括在此计数中。
 

  4. 按[文件格式] → 为发送文件选择文件格式。
 

  如果符合以下任一条件,复印机出租则不必执行此步骤:

 

  · 将传真地址指定为接收方
 

  · 将互联网传真地址指定为接收方
 

  · 将“存储箱”指定为接收方
 

  5. 按[选项] → 指定所需的发送设置。
 

  6. 按[开始发送]。
 

  有关下述内容的说明,请参阅“扫描后发送”:
 

  · 指定接收方
 

  · 选择文件格式
 

  · 指定“发送”设置
 

  · 如果“设置/注册”中[功能设置]中的[限制新地址]设置为“打开”,则不能在[新接收方]中输入接收方。使用[地址簿]中的“本地地址簿”或“远程地址簿”,或按[单触]中的单触按钮选择一个已存储的接收方。
 

  · 如果要在发送选定的文件后自动将其删除,按[发送后删除文件]。
 

  · 文件正在发送时,无法打印或存入另一存储箱中。
 

  · 如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址,复印机出租则正在发送的文件将不会被发送到(并存入)该存储箱中。

 

  7. 按[确定]。